Software de rastreabilidade do vinho

Rastreabilidade do vinho, da vinha à garrafa, para pequenas adegas

Numa pequena adega, a história de um vinho costuma estar espalhada: as guias de receção numa pasta, o caderno da adega numa mesa, as análises no email do laboratório e os lotes numa folha de cálculo. O GrapeFlow junta tudo num registo por lote, que começa no talhão e segue cada receção, trasfega, adição, análise e lote até à garrafa. Quando alguém pergunta o que está numa garrafa ou para onde foi um depósito, a resposta é uma pesquisa.

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O que quer dizer «da vinha à garrafa»

A rastreabilidade é uma cadeia, e só funciona se não faltar nenhum elo:

  1. Talhão. Casta, localização e os tratamentos da campanha, que também alimentam o caderno de campo.

  2. Receção. Cada entrada de uva fica ligada ao talhão ou ao fornecedor: quilos, grau provável e data.

  3. Lote. A uva dá origem a um lote, num depósito ou num conjunto de barricas.

  4. Adega. Cada trasfega, adição, atesto e loteamento fica no lote, com os volumes em litros.

  5. Análises. Álcool, acidez total, pH, acidez volátil e SO₂ ficam no lote, na data da colheita da amostra.

  6. Engarrafamento. O engarrafamento fecha o lote e liga-o às garrafas.

Duas perguntas a que deve conseguir responder num minuto

  • Para trás: o que está nesta garrafa?

    A partir de um engarrafamento, de um depósito ou de um lote, o extrato do lote recua por cada depósito onde o vinho esteve, com datas e volumes, até às receções de uva.

  • Para a frente: para onde foi este lote?

    O relatório de impacto parte de um lote e encontra todos os lotes que o contêm e todos os engarrafamentos, com o total de garrafas e caixas, em PDF.

São as perguntas de uma retirada do mercado, de uma reclamação ou de uma auditoria. O Regulamento (CE) n.º 178/2002 pede a qualquer operador do setor alimentar que saiba de quem recebeu e a quem entregou: com os lotes registados, essa resposta já está feita.

Como o GrapeFlow segue um lote

  • Receção por talhão

    Quilos e Baumé ou °Brix em cada entrada, ligados ao talhão de onde vieram ou ao fornecedor.

  • Composição dos lotes

    Um loteamento guarda a composição: o lote sabe que é, por exemplo, 70 % Touriga Nacional de dois talhões e 30 % Tinta Roriz.

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  • Histórico de cada vasilha

    Cada depósito e barrica mostra o que teve, durante quanto tempo, e quando foi lavado.

  • Adições com as contas feitas

    Indica a dose em g/hL e o GrapeFlow dá a quantidade para o volume real do lote. A adição fica no lote.

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  • Análises no lote

    As análises ficam no lote, por isso a história de um vinho é uma página.

  • Um QR em cada garrafa

    Cada lote engarrafado tem uma página pública com os talhões, a vindima e a adega. Sem preços, fornecedores nem pessoas.

A mesma informação serve os registos legais

Os tratamentos feitos nos talhões preenchem o caderno de campo da DGADR. Os lotes estão ligados às contas-correntes do IVV, e o vinho nos depósitos e as garrafas em adega são comparados com o saldo de cada conta.

Ver o caderno de campo eletrónico →

Um preço, tudo incluído

49,90 €/mês, ou 499 €/ano, IVA incluído. Vinha, adega e os registos legais portugueses incluídos. Sem custo por utilizador. 90 dias grátis, sem cartão.

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Perguntas frequentes

O que é a rastreabilidade de lotes numa adega?

É saber exatamente que talhões e que receções de uva estão num vinho, e que vinhos e engarrafamentos contêm um dado lote. Só funciona se cada trasfega, loteamento e adição ficar registado no lote.

A rastreabilidade é obrigatória para o vinho?

O vinho é um alimento, e o Regulamento (CE) n.º 178/2002 obriga os operadores a identificar a quem compraram e a quem venderam. Não é aconselhamento jurídico: confirme as obrigações da sua adega junto das entidades competentes.

O GrapeFlow trabalha em quilos, litros e Baumé?

Sim. Para uma adega portuguesa, a vindima é em quilos, os depósitos em litros e o mosto em Baumé, com °Brix disponível.

Os meus clientes podem ver de onde vem o vinho?

Sim. Cada garrafa pode ter um QR que abre a história do lote: os talhões, a vindima e o que aconteceu na adega.

Já tenho vinho em adega. Tenho de começar do zero?

Não. Carrega os saldos iniciais do vinho que já tem nos depósitos e continua a partir daí.

Quanto custa o GrapeFlow?

49,90 €/mês ou 499 €/ano, com IVA incluído, todos os módulos e sem custo por utilizador. Há 90 dias grátis e não pedimos cartão.