Comparação
Software de adega, Excel ou ERP: o que serve a uma pequena adega
A maior parte das pequenas adegas portuguesas trabalha com três coisas ao mesmo tempo: um caderno ou um quadro na adega, folhas de Excel para os lotes e as contas-correntes, e um programa de faturação para vender. Cada um faz bem uma parte. O que falta é a ligação entre eles: a uva que entrou, o vinho que está em cada depósito, o que se declarou ao IVV e o que se aplicou na vinha. Esta página compara as quatro opções sem rodeios, incluindo o que o GrapeFlow não faz.
- 90 dias grátis
- Sem cartão
- Sem custo por utilizador
Lado a lado
Por «ERP» entendemos um programa de faturação e contabilidade genérico, não um feito para vinho.
| Papel | Excel | ERP genérico | GrapeFlow | |
|---|---|---|---|---|
| Custo | Quase nada | Gratuito, mais o seu tempo | Licença ou subscrição | 49,90 €/mês ou 499 €/ano, tudo incluído |
| O que está em cada depósito | Num quadro, se alguém o atualizou | Numa folha, se alguém a atualizou | Stock de artigos, sem depósitos | Um ecrã com todos os depósitos, atualizado a cada operação |
| Composição de um lote | Contas à mão | Fórmulas que se partem | Não acompanha | Guardada em cada loteamento, por talhão e casta |
| Da garrafa à uva | Horas a folhear | Horas entre ficheiros | Até ao artigo vendido | Uma pesquisa |
| Caderno de campo DGADR | Preenchido à mão | Modelo da DGADR em Excel, à mão | Não faz | PDF a partir dos tratamentos e operações |
| Contas-correntes IVV | Livro de registo | Uma folha por conta | Raramente | Contas com importação da DCP/DE e comparação com o vinho em adega |
| Faturação certificada (AT) | Não | Não | Sim | Não — use o seu programa de faturação |
| Contabilidade e SAF-T | Não | Não | Sim | Não |
| Várias pessoas ao mesmo tempo | Um caderno | Versões em conflito | Sim | Sim, sem custo por utilizador |
Cada adega é diferente. Esta tabela descreve o caso típico de uma adega até cerca de 200 000 garrafas, sem departamento de sistemas.
Onde as alternativas são melhores
Faturação, contabilidade e vendas
O GrapeFlow não emite faturas, não faz contabilidade e não gere clientes ou encomendas. Continua a precisar do seu programa de faturação certificado.
O Excel é flexível
Uma folha de cálculo faz exatamente o que quiser, no dia em que a monta, e não custa nada. Para uma adega com dois ou três depósitos, pode chegar.
O papel não precisa de bateria
Na adega, com as mãos molhadas, um quadro de giz é rápido. O GrapeFlow funciona no telemóvel, mas precisa de rede: não há modo offline nem app nativa.
Adegas grandes
O GrapeFlow é feito para pequenas adegas. Uma adega com vários centros de vinificação, prestação de serviços de vinificação a terceiros ou integração com laboratórios e linhas de enchimento precisa de um sistema maior.
Sinais de que a folha de cálculo deixou de chegar
Ninguém confia no quadro dos depósitos. Antes de cada trasfega, alguém vai à adega confirmar.
As contas-correntes só se fazem em julho. E não batem com o vinho em adega sem uma tarde de acertos.
O caderno de campo passa-se a limpo antes da inspeção. A partir de papéis, mensagens e da memória de quem tratou.
Ninguém sabe dizer o que está num lote. Sem abrir três ficheiros e refazer as contas do loteamento.
Só uma pessoa sabe onde está tudo. E quando está de férias, a adega para.
Um preço, tudo incluído
49,90 €/mês, ou 499 €/ano, IVA incluído. Vinha, adega e os registos legais portugueses incluídos. Sem custo por utilizador. 90 dias grátis, sem cartão.
Experimentar 90 dias grátisPerguntas frequentes
O GrapeFlow substitui o meu programa de faturação?
Não. O GrapeFlow não emite faturas nem faz contabilidade. Trata da vinha, da adega, da rastreabilidade e dos registos legais; a faturação continua no seu programa certificado.
Posso importar o que tenho em Excel?
Pode carregar os saldos iniciais do vinho que tem em adega e importar a última Declaração de Existências do IVV para criar as contas-correntes. O histórico antigo fica no Excel.
Quanto tempo demora a começar?
Criar a conta, os talhões e os depósitos leva uns minutos. A partir daí, cada receção e operação registada vai construindo o histórico.
Funciona no telemóvel?
Sim, no browser do telemóvel ou do tablet. Não há app nativa e é preciso estar ligado à internet.
Quanto custa o GrapeFlow?
49,90 €/mês ou 499 €/ano, com IVA incluído, todos os módulos e sem custo por utilizador. Há 90 dias grátis e não pedimos cartão.