Quaderno di campagna digitale: cosa cambia dal 2027 per il registro dei trattamenti in vigneto

Il quaderno di campagna non è una novità: il decreto legislativo 150/2012 obbliga da anni acquirenti e utilizzatori di prodotti fitosanitari a tenere il registro dei trattamenti. La novità è il formato. Con il regolamento di esecuzione (UE) 2023/564 l’Unione europea ha stabilito che il registro sia tenuto in formato elettronico leggibile meccanicamente, e il calendario per l’Italia è stato definito solo nel 2026. Per un’azienda viticola, che tratta la vite molte volte a stagione, conviene capire bene date e contenuti.

Il calendario, data per data

• 1° gennaio 2026: si applica il regolamento (UE) 2023/564. I registri non creati in formato elettronico vanno convertiti entro trenta giorni dalla data del trattamento (art. 3).
• 3 novembre 2025: il regolamento di esecuzione (UE) 2025/2203, pubblicato in quella data, consente agli Stati membri di non richiedere la conversione per i trattamenti effettuati prima del 1° gennaio 2027.
• 30 dicembre 2025: il decreto del Ministero dell’agricoltura, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 94 del 23 aprile 2026, usa la facoltà prevista dall’art. 3 del regolamento 2023/564 e stabilisce che i registri dei trattamenti effettuati sul territorio italiano siano obbligatoriamente convertiti nel formato elettronico prescritto entro il 31 dicembre 2026.

I trattamenti eseguiti nel 2026 devono risultare in formato elettronico entro il 31 dicembre 2026. Per i trattamenti successivi vale, salvo nuove disposizioni nazionali, la regola europea: conversione entro trenta giorni dalla data di utilizzo.

Il regolamento europeo consente agli Stati membri, per i trattamenti eseguiti fino al 2029, di concedere termini più lunghi, purché tutti i registri siano in formato elettronico entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Il decreto italiano del 30 dicembre 2025 non dice nulla sugli anni dal 2027 in poi: prima della prossima campagna conviene verificare con la Regione o con il proprio CAA se sono intervenute altre disposizioni.

Cosa resta uguale: le regole nazionali sul registro

Il formato elettronico si aggiunge alle regole già in vigore; non le sostituisce. L’articolo 16, comma 3, del D.Lgs. 150/2012 stabilisce che:

• il registro va conservato presso l’azienda e riporta, in ordine cronologico, tutti i trattamenti con prodotti fitosanitari;
• ogni trattamento va annotato entro il periodo della raccolta e comunque al più tardi entro trenta giorni dall’esecuzione;
• devono comparire i dati anagrafici dell’azienda, la coltura trattata con la sua estensione in ettari, la data, il prodotto, la quantità impiegata in chilogrammi o litri e l’avversità che ha reso necessario il trattamento.

Il comma 4 aggiunge che il registro va conservato almeno per i tre anni successivi a quello dei trattamenti annotati, insieme alle fatture di acquisto dei prodotti. Se i trattamenti sono eseguiti da un contoterzista, il titolare compila il registro allegando il modulo del contoterzista per ogni trattamento, oppure il contoterzista annota e controfirma ogni intervento direttamente sul registro aziendale.

Cosa cambia: contenuto e formato europei

Il regolamento 2023/564 uniforma il contenuto. Per i trattamenti di superficie, come quelli in vigneto, l’allegato chiede tra l’altro:

• nome del prodotto e numero di autorizzazione;
• data e, se del caso, ora di inizio del trattamento;
• dose, in chilogrammi o litri di prodotto;
• localizzazione dell’area trattata, quando disponibile tramite l’unità di terreno della domanda geospaziale della PAC, e numero di ettari trattati;
• coltura, secondo i codici EPPO, e stadio di sviluppo secondo la scala BBCH, se pertinente.

Il formato deve essere elettronico e leggibile meccanicamente (art. 2): un file strutturato che un programma possa leggere. Se l’autorità lo chiede prima della scadenza della conversione, i dati vanno forniti in formato elettronico entro quella scadenza o entro dieci giorni lavorativi, se questa data è anteriore (art. 4). Chi tratta per conto di altri deve dare al committente accesso al registro, o una copia, senza indebiti ritardi.

Il QDCA sul SIAN

Dalla campagna 2024 AGEA mette a disposizione sul SIAN il Quaderno di campagna dell’agricoltore (QDCA), integrato nel fascicolo aziendale (istruzioni operative AGEA n. 58). Le istruzioni ricordano che le informazioni del registro dei trattamenti e delle fertilizzazioni sono elemento obbligatorio del fascicolo aziendale e servono anche ai controlli della condizionalità rafforzata della PAC. Se e in che modo i dati tenuti in un altro programma possano essere caricati nel QDCA dipende dall’organismo pagatore e dal CAA che gestisce il fascicolo: è la prima domanda da porre.

Cosa fare prima del 31 dicembre 2026

• Raccogliere tutti i trattamenti 2026 annotati su carta, appezzamento per appezzamento, e controllare che ognuno abbia prodotto, numero di autorizzazione, dose, data, superficie e avversità.
• Allineare i nomi degli appezzamenti alle particelle del fascicolo aziendale: la localizzazione richiesta è quella delle unità di terreno della domanda PAC.
• Recuperare dai contoterzisti i moduli mancanti.
• Decidere con il CAA dove finisce il registro elettronico: QDCA sul SIAN, applicativo regionale o file esportato da un gestionale.
• Dal 2027, annotare ogni trattamento subito, non a fine stagione: con la regola dei trenta giorni il recupero di dicembre non è più possibile.

Le sanzioni

L’articolo 24, comma 13, del D.Lgs. 150/2012 punisce l’acquirente o l’utilizzatore che non rispetta gli obblighi di tenuta del registro dei trattamenti con una sanzione amministrativa da 500 a 1.500 euro, salvo che il fatto costituisca reato. In caso di reiterazione sono previste la sospensione da uno a sei mesi o la revoca dell’autorizzazione.

Un registro che nasce già digitale

Il modo più semplice di rispettare il formato elettronico è non partire dalla carta. In GrapeFlow ogni trattamento si registra per appezzamento, dal telefono, con prodotto, principio attivo, dose, superficie trattata, tempo di rientro e intervallo di sicurezza; il registro si consulta e si stampa in qualsiasi momento. GrapeFlow non trasmette nulla al SIAN e non sostituisce il QDCA: tiene i dati ordinati da cui l’azienda o il CAA compilano il registro ufficiale. L’interfaccia è in inglese e in portoghese.